2010年3月12日 星期五

提醒自己工作上的態度

做為一個管理者,總是要為了大大小小的事情煩心,尤其是與人相關的處理,俗話說:做事不難做人比較難,就是這個道理。今天在我主管身上看到一個未來一定要時時刻刻提醒自己的問題。

為了新產品的研發,主管招集了主力的成員進行會議,立意很好,也在第一次會議中交代了老闆希望的方向,但隨即因為休假的耽擱,交代主力成員要自主招開會議並提出解決方案,但回國後招開會議都以討論名義招集人員,卻未主持會議進行,只以聊天方式詢問一些與會議無關的議題,大家就坐在會議室中聊天,浪費了大家的時間,也因此我提出先擬出初步產品項目再討論產品組合的可能性,免除了一場看似無止境的會議,結果今日會議再開,主管態度一樣,又浪費了好幾個小時,一直到最後人員陸續離開,我卻接到一通電話,是主管告知禮拜一要完整的新產品組合,記得早上要給老闆,原來,我是這件工作的負責人,離工作完成僅剩下六日兩天。

這讓我領悟兩個學習:
一、身為管理者,要給下屬明確的指令,該誰負責哪些工作、提出什麼內容,應該先有想法並要求下屬在時間內完成。
二、職場上每個人的時間都很寶貴,若要招開會議,就要緊湊且有內容,並要達成招開會議的目的。

希望在成為管理者的路上,我能時時記得這兩件事情。

沒有留言: